1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pieczywa i ciast do jednostek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej na terenie miasta Olsztyna:

- Dzienny Dom Pomocy Społecznej ul. Orłowicza 27

- Dzienny Dom Pomocy Społecznej dla Niepełnosprawnych ul. Emilii Plater 13

- Dzienny Dom Pomocy dla Osób Chorych na Cukrzycę ul. Piłsudskiego 61A

- Dzienny Dom Pomocy Społecznej „Nasza Chata” ul. Mickiewicza 17/1

- Ośrodek Wsparcia i Opieki nad Dzieckiem i Rodziną ul. Wańkowicza 3

- Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej ul. Świtezianki 4

- Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży ul. Wiecherta 23A

- Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży ul. Rzepakowa 12

- Ośrodek Wsparci dla Matek z Małoletnimi Dziećmi i Kobiet w Ciąży ul. Jagiełły 5

- Romska Świetlica Rodzinna, ul. Warszawska 16/1

- Schronisko dla Bezdomnych ul. Towarowa 18

- Noclegownia w Olsztynie ul. Towarowa 18

- Miejski Ośrodek Wsparcia dla Osób Niesłyszących ul. Kętrzyńskiego 3/1

od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2021r. wg. indywidualnych zapotrzebowań zgłaszanych telefonicznie przez uprawnionych pracowników Zamawiającego.

2. Zamawiający informuje, że w 2021 r. planowane jest przekształcenie Ośrodka Wsparcia i Opieki nad Dzieckiem i Rodziną na dwie odrębne placówki opiekuńczo wychowawcze.

3. Zamawiający na realizację zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 31 538,00 zł brutto

4.Asortyment i ilości przedmiotu zamówienia szczegółowo wymieniono i opisano w formularzu asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

5. Ilości podane w załączniku nr 2 są ilościami szacunkowymi i w trakcie realizacji zamówienia mogą ulec zmianie. Dopuszcza się możliwość przesunięć ilości zapotrzebowanych w poszczególnych pozycjach w ramach wartości brutto zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.

6.Zamawiający wymaga dostaw pieczywa i ciasta o gramaturze nie mniejszej niż podana w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego

7. W zakresie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, by:

- Dostawy były realizowane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. 2019 poz. 1252 z późń. zm.) oraz zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Higienicznej i Dobrej Praktyki Produkcji.

- Oferowane produkty były wysokiej jakości w gat. I. Muszą być dopuszczone do obrotu i spełniać wymagania określone w ustawie o warunkach zdrowotnych i żywienia (Dz.U.2018 poz. 1541 z późn.zm)

- Wykonawca posiadał samochód /samochody dostawcze spełniające wymogi sanitarne dotyczące przewozu żywności, poświadczone decyzją wydaną przez Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny

8. Warunki transportowe muszą być zgodne z zasadami GMP/GHP, pojemniki do transportu pieczywa czyste, całe, nie uszkodzone.

9. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w ilościach i rodzajach określonych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego w dzień następny po złożeniu zamówienia w godzinach określonych w umowie, bezpośrednio do magazynu żywnościowego do osoby upoważnionej do odbioru.

10.Wykonawca będzie realizował każde zamówienie, również te o niskiej wartości.

11. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

12.Pieczywo i ciasta powinny być wysokiej jakości, bez uszkodzeń, świeże, powinny pochodzić z bieżącej produkcji.

13.Wzór umowy, jaką Zamawiający zamierza zawrzeć z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.