Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na przygotowaniu i produkcji filmu promocyjnego dot. realizacji projektu „Bezpieczny MOF”, na którą składa się:

I. Przygotowanie scenariusza filmu promocyjnego

1. Głównym celem filmu jest promocja projektu „Bezpieczny MOF” m.in. podsumowanie działań, pokazanie poszczególnych elementów wdrożonych w ramach projektu.

2. Ostateczna wersja scenariusza filmu do realizacji musi zostać zatwierdzona przez Zamawiającego.

II. Produkcja filmu promocyjnego w oparciu o przygotowany scenariusz

1. Czas trwania filmu: 5-6 minut.

1. Film musi być wykonany w pełnym HD 1920x1080.
2. Produkcja filmu obejmuje: zdjęcia, montaż i realizację.

4. Film musi zawierać:

a) głos profesjonalnego lektora oraz wypowiedzi osób wskazanych przez Zamawiającego;

b) podkład muzyczny oddający charakter spotu - Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencję udźwiękowienia;

c) transkrypcję;

d) zdjęcia z poziomu ziemi i powietrza, ewentualnie zdjęcia archiwalne: sprzed i po realizacji budynku RCB;

e) zdjęcia będą realizowane na terenie Olsztyna oraz gmin ościennych tj. Barczewo, Dywity, Stawiguda, Jonkowo, Purda i Gietrzwałd;

f) grafiki, wizualizacje oraz animacje informacyjne;

g) czołówkę zawierającą: tytuł projektu UE;

h) zakończenie filmu oznaczone:

- zestawieniem znaków: logo Funduszy Europejskich Program Regionalny, flaga Rzeczypospolitej Polski, logo województwa warmińsko-mazurskiego, flaga UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (zastosowane zgodnie z dokumentem pt. Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020),

- informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2014-2020,

- logiem Olsztyna, RCB oraz logotypami powiatu olsztyńskiego i gmin ościennych, adresem strony internetowej www.olsztyn.eu oraz www.rcb24.pl (do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym).

1. Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie środków, narzędzi, urządzeń i materiałów niezbędnych do przygotowania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, a także zapewnienie prawa do nieodpłatnego i nieograniczonego dysponowania przez Zamawiającego zarówno w części jak i w całości do celów promocyjnych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiednich licencji i pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania.
3. Koszt realizacji filmu musi uwzględniać wszelkie koszty związane z jego przygotowaniem i produkcją, w szczególności wynagrodzenie osobowe (lektor, operator filmowy), montaż, grafikę, zdjęcia oraz wszelkie inne koszty, jakie okażą się konieczne dla prawidłowego wykonania zamówienia.

8. Ostateczna wersja filmu musi zostać zatwierdzona przez Zamawiającego. Zamówienie obejmuje również korektę nagranego filmu po uwagach Zamawiającego.