Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na przygotowaniu i produkcji materiałów filmowych dot. realizacji projektu „Zmień przyzwyczajenia - mobilna szkoła w Olsztynie’, na którą składa się:
I. Produkcja spotu reklamowego akcji „Zmień przyzwyczajenia w wakacje”.
1. Głównym celem spotu reklamowego jest zachęcenie mieszkańców Olsztyna do aktywnego udziału w akcji.
2. Czas trwania spotu: 30-40 sekund.
3. Spot musi być wykonany w pełnym HD 1920x1080.
4. Produkcja spotu obejmuje: zdjęcia, montaż i realizację.
5. Spot musi zawierać:
a) głos profesjonalnego lektora, ewentualnie wypowiedzi osób wskazanych przez Zamawiającego;
b) podkład muzyczny oddający charakter spotu - Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencję udźwiękowienia;
c) transkrypcję;
d) zdjęcia z poziomu ziemi i powietrza, grafiki lub animacje informacyjne;
e) logo projektu „Zmień przyzwyczajenia – mobilna szkoła w Olsztynie” – dostarczone przez Zamawiającego oraz logo Olsztyna,
f) czołówkę i tyłówkę – dostarczone przez Zamawiającego.
6. Termin realizacji: 10 dni od dnia podpisania umowy.
II. Produkcja szesnastu filmów edukacyjnych dot. akcji „Zmień przyzwyczajenia w wakacje”.
1. Celem produkcji filmów jest kampania edukacyjna skierowana do mieszkańców miasta zachęcająca do przemieszczania się po mieście bezemisyjnymi środkami transportu. Nacisk położony zostanie na możliwość „zrobienia czegoś dla siebie” - wykorzystanie codziennych podróży, jako okazji do rekreacji i ruchu w sytuacjach, gdy brakuje czasu na regularny sport, poprawę kondycji, zdrowia i odporności. Podkreślone zostaną też walory miasta jako atrakcyjnego miejsca do życia, które można poznać lepiej spacerując, biegając czy jeżdżąc rowerem.
2. Zamawiający wskaże Wykonawcy 16 osób lub grup, z którymi będą nagrywane filmy ukazujące jak nasi mieszkańcy aktywnie spędzają czas wolny (rowery, kajaki, hulajnogi, biegi przełajowe, rolki itp.).
3. Miejsce nagrania: Gmina Olsztyn. Dokładne miejsce zostanie wskazane przez Zamawiającego w zależności od tematu aktywności.
4. Czas trwania jednego filmu edukacyjnego: 20-30 sekund.
5. Wszystkie filmy edukacyjne muszą być wykonane w pełnym HD 1920x1080.
6. Produkcja wszystkich filmów edukacyjnych obejmuje: zdjęcia, montaż i realizację.
7. Każdy film edukacyjny musi zawierać:
a) wypowiedzi osób wskazanych przez Zamawiającego;
b) podkład muzyczny oddający charakter spotu - Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencję udźwiękowienia;
c) transkrypcję;
d) zdjęcia z poziomu ziemi i powietrza, grafiki lub animacje informacyjne;
e) czołówkę i tyłówkę – dostarczone przez Zamawiającego,
f) logo projektu „Zmień przyzwyczajenia – mobilna szkoła w Olsztynie” – dostarczone przez Zamawiającego oraz logo Olsztyna,
g) Termin realizacji: lipiec 2021 r. (średnio 4 filmu tygodniowo).
IV. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiednich licencji i pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania.
V. Koszt realizacji spotu reklamowego i filmów edukacyjnych musi uwzględniać wszelkie koszty związane z jego przygotowaniem i produkcją, w szczególności wynagrodzenie osobowe (lektor, operator filmowy), montaż, grafikę, zdjęcia oraz wszelkie inne koszty, jakie okażą się konieczne dla prawidłowego wykonania zamówienia.
VI. Ostateczna wersja spotu reklamowego i filmów edukacyjnych musi zostać zatwierdzona przez Zamawiającego. Zamówienie obejmuje również korektę nagranego spotu i filmów edukacyjnych po uwagach Zamawiającego.