Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej dot. projektu „Zmień przyzwyczajenia – mobilna szkoła w Olsztynie” w Internecie, na którą składa się:
1. Utworzenie grupy "Zmień przyzwyczajenia w wakacje" na FB Miasto Olsztyn oraz jej moderowanie, na które składa się:
a) pełnienie funkcji administratora grupy;
b) przygotowanie regulaminu grupy oraz czuwanie nad jego przestrzeganiem;
c) prowadzenie, moderacja oraz analiza działań na grupie m.in. akceptowanie nowych użytkowników, bieżące zatwierdzanie postów dodanych przez użytkowników, wstawianie postów (minimum jeden dziennie), wstawianie filmów oraz relacji, repostowanie;
d) odpowiadanie na pytania i komentarze;
e) organizacja minimum 3 konkursów (przygotowanie regulaminu konkursów oraz przyznawania nagród).
f) Termin realizacji: 1 sierpnia – 30 września 2021 r.
2. Promocja 16 filmów edukacyjnych oraz spotu promującego akcję w mediach społecznościowych, na którą składa się:
a) Promocja 16 filmów edukacyjnych na grupie FB „Zmień przyzwyczajenia
w wakacje”.
b) Promocja spotu promującego akcję na grupie FB „Zmień przyzwyczajenia
w wakacje”.
c) Promocja minimum 5 filmów edukacyjnych oraz spotu promującego akcję
w mediach społecznościowych – łącznie 6 tzw. postów sponsorowanych:
- każdy post sponsorowany musi zawierać tekst, zdjęcie lub grafikę oraz link do filmu,
- każdy post sponsorowany musi być promowany minimum 3 dni – budżet dzienny minimum 30 zł,
- każdy post sponsorowany musi być skierowany do grupy odbiorców: Olsztyn +/- 30 km, wiek: 18-65 lat,
- treść oraz termin publikacji postów sponsorowanych musi być zatwierdzona przed publikacją przez Zamawiającego.
d) 16 filmów edukacyjnych oraz spot promujący akcję zapewnia Zamawiający.
e) Termin realizacji: 1 sierpnia – 5 września 2021 r. przy założeniu 1-2 posty tygodniowo.
3. Publikacja dwóch artykułów sponsorowanych dot. realizowanego projektu w lokalnym serwisie informacyjnym:
a) Każdy artykuł sponsorowany musi:
- zawierać ok. 3000 znaków, zdjęcie lub materiał audio-wideo,
- być oznaczony zestawieniem znaków: znak Funduszy Europejskich – Pomoc Techniczna, flagą Polski oraz flagą UE z podpisem Unia Europejska Fundusz Spójności;
- musi zawierać informację: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Funduszu Spójności – Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020”;
- być oznaczony logo Olsztyna,
- zawierać link do strony internetowej www.olsztyn.eu, bądź jednej ze stron
w domenie olsztyn.eu wskazanej przez Zleceniodawcę,
- być uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego.
b) Publikacja dwóch artykułów sponsorowanych w lokalnym, internetowym serwisie informacyjnym przez minimum 7 dni, przy czym:
- publikowane treści nie mogą być ograniczone płatnym dostępem, cappingiem (liczbą wyświetleń dla jednego odbiorcy), ani w żaden inny sposób,
- internetowy serwis informacyjny musi poruszać tematykę ogólnomiejską
i dotyczyć różnych dziedzin życia mieszkańców Olsztyna i regionu oraz musi być aktualizowany codziennie,
- termin publikacji musi być wcześniej ustalony przez Zamawiającego.
c) Publikacja zapowiedzi wszystkich artykułów sponsorowanych na funpage’u Wykonawcy na portalu społecznościowym Facebook.
d) Termin realizacji: sierpień/wrzesień 2021 r.
4. Publikacja dwóch reklam sponsorowanych w lokalnym serwisie informacyjnym:
a) Każda reklama sponsorowana musi:
- być widoczna po wejściu na stronę serwisu bez konieczności skrolowania;
- mieć wymiary w przedziale: 940-970 px x 250-300 px;
- być publikowana nieprzerwanie, minimum przez 5 dni;
- być oznaczona zestawieniem znaków: znak Funduszy Europejskich – Pomoc Techniczna, flagą Polski oraz flagą UE z podpisem Unia Europejska Fundusz Spójności;
- musi przekierowywać do strony internetowej www.olsztyn.eu, bądź jednej ze stron w domenie olsztyn.eu wskazanej przez Zleceniodawcę,
- treść oraz termin publikacji musi być uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego.
b) Termin realizacji: sierpień/wrzesień 2021 r.
5. Zakup nagród, zgodnych z poniższym opisem:
a) Bidon rowerowy – 100 szt.:
- pojemność: 750 ml,
- materiał: tworzywo sztuczne bez dodatku składników zawierających
szkodliwe związki (BPA FREE);
- cechy dodatkowe: klasyczny korek z możliwością zabezpieczenia przed otworzeniem, profilowany kształt;
- kolor: czerwony, zielony, niebieski, żółty (po 25 szt. każdego koloru);
- ewentualny nadruk, nazwa producenta itp. do ustalenia z Zamawiającym.
b) Frisbee – 100 szt.:
- ringo do rzucania o wielkości min. 30 cm;
- cechy dodatkowe: elastyczna konstrukcja, miękkie krawędzie;
- kolor: czerwony, zielony, niebieski, żółty (po 25 szt. każdego koloru) lub multikolor;
- ewentualny nadruk, nazwa producenta itp. do ustalenia z Zamawiającym.
c) Zestaw ochraniaczy (kolana, łokcie, nadgarstki) – 40 szt.:
- rozmiar: M – 20 szt., L – 20 szt.;
- kolor: czarny;
- w zestawie: 2 x ochraniacz na kolano, 2 x ochraniacz na łokieć,2 x ochraniacz na nadgarstek;
- materiał: wysokiej jakości poliestr tworzywa PE, pianka EVA;
- zapewniający możliwość idealnego dopasowania ochraniaczy i zapobiegający ich zsuwaniu, certyfikat bezpieczeństwa CE;
- ewentualny nadruk, nazwa producenta itp. do ustalenia z Zamawiającym.
d) Zestaw do gry w badmintona – 40 szt.:
- w zestawie: dwie rakietki, minimum 2 lotki, pokrowiec;
- rakietka: materiał ramy – aluminium, materiał gryfu – stal, długość – min 60 cm, - naciąg – fabryczny;
- lotka: plastikowa, gumowa lub piórowa;
- ewentualny nadruk, nazwa producenta itp. do ustalenia z Zamawiającym.
e) Kask rowerowy – 40 szt.:
- rozmiar M – 20 szt, L – 20 szt.;
- kolor: czarny, szary lub granatowy;
- materiał skorupy: PCV;
- waga: maksymalnie 300 g;
- cechy dodatkowe: otwory w skorupie zabezpieczone siatką, sprzączki szybkiego zapięcia, system regulacji pasków, pokrętło do regulacji obwodu głowy;
- certyfikat - produkt zgodny z wymaganiami normy europejskiej EN1078;
- ewentualny nadruk, nazwa producenta itp. do ustalenia z Zamawiającym.
- Wykonawca dostarczy zakupione nagrody do siedziby Zamawiającego
w terminie 10 dni od daty podpisania umowy.
6. Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie środków, narzędzi, urządzeń i materiałów niezbędnych do przygotowania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia,
a także zapewnienie prawa do nieodpłatnego i nieograniczonego dysponowania przez Zamawiającego zarówno w części jak i w całości do celów promocyjnych przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiednich licencji i pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania.
8. Koszt realizacji poszczególnych elementów zamówienia musi uwzględniać wszelkie koszty związane ich wykonaniem oraz wszelkie inne koszty, jakie okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia.