1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) Czynności odczytu wodomierzy w w/w zasobach będą dokonywane przez Wykonawcę w dniach 24.09.2021 do 30.09.2021 na koniec III kwartału ora w dniach 22.12.2021 do 31.12.2021 r. na koniec IV kwartału.

b) Wykaz nieruchomości oraz ilość wodomierzy lokalowych do odczytu ujętych w załączniku może być weryfikowany w zależności od ich montażu i legalizacji. Zmiany obowiązywać będą od dnia ich wprowadzenia. Obowiązującym jest pisemne zawiadomienie Wykonawcy. Wprowadzona zmiana nie stanowi zmiany przedmiotu umowy.

c) Stany wskazań wodomierzy ciepłej i zimnej wody Wykonawca przekaże na formularzach odczytu stanów liczników przekazanych przez Zamawiającego, oddzielnie dla każdego budynku. Każdy wpis na formularzu odczytów budynków powinien zawierać stan licznika, podpis najemcy, datę odczytu.

d) Wykonawca sporządzi zestawienie budynków w oparciu o wypełnione formularze z ilością dokonanych odczytów zimnej i ciepłej wody i przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty dokonania odczytu.

e) Wykonawca powiadomi najemców o terminach odczytów poprzez wywieszenie ogłoszeń na klatkach schodowych.

f) Wykonawca zobowiązuje się do weryfikowania i aktualizowania numerów wodomierzy zimnej i ciepłej wody oraz sprawdzania oplombowania urządzenia pomiarowego. W każdym przypadku stwierdzenia różnic w numerach wodomierzy lub stwierdzenia braku lub uszkodzenia plomb Wykonawca niezwłocznie, w terminie 5 dni, pisemnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego ze wskazaniem adresu stwierdzonych braków.

g) Zamawiający zobowiązany jest do wystawienia osobie wskazanej przez Wykonawcę pisemnego upoważnienia do wykonywania usługi odczytów wodomierzy lokalowych w lokalach mieszkalnych i użytkowych w budynkach będących własnością Gminy Olsztyn lub innych administrowanych przez Zamawiającego.

h) Wykonawca dokona 100% dla odczytów, które można zrealizować bez obecności najemców, wodomierze usytuowane są na klatkach schodowych. Zamawiający w budynkach przy ul. Kołobrzeskiej 32B, Towarowej nr 18C, 18E, 18G, 18H nie wymaga podpisu najemców na formularzach odczytowych. Klucze do skrzynek z wodomierzami usytuowanymi na klatkach schodowych Wykonawca pobierze za pokwitowaniem w Dziale Technicznym (pokój 105) w siedzibie Zamawiającego.

i) w razie niewykonania odczytu, w tym na skutek braku dostępu do wodomierza (z powodu nieobecności najemcy lokalu) Wykonawca ma obowiązek pozostawić najemcy w widocznym miejscu „informację pisemną o konieczności podania odczytu do Zamawiającego” oraz dokonać odpowiedniej adnotacji potwierdzającej brak możliwości i przyczynę niedokonania odczytu z datą i podpisem osoby jej dokonującej, na formularzu odczytu stanów liczników.

j) w przypadku utraty danych (formularza listy odczytowej) Wykonawca jest zobowiązany do ponownego dokonania odczytów bez dodatkowego wynagrodzenia.