Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowlano – wykonawczego obejmującego wymianę hydrantów oraz obudowanie klatki schodowej drzwiami o klasie ogniowej EI 30S
w budynku DDPS dla Osób Niepełnosprawnych przy ul. E. Plater 13 w Olsztynie

ETAP I

1. Prace przedprojektowe i projektowe:

-wykonanie inwentaryzacji do celów projektowych

- wykonanie projektu budowlano – wykonawczego

2.Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa będzie zobowiązany do uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń, opinii (w tym uzyskania opinii rzeczoznawcy ds. ppoż.), uzgodnień branżowych i instytucjonalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, które są niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę.

3. Wykonawca złoży w imieniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej niezbędne dokumenty
w celu uzyskania pozwolenia na budowę.

4.Wszelkich uzupełnień, wyjaśnień, uzupełnienia brakujących pozwoleń oraz złożonej dokumentacji będzie dokonywał Wykonawca w imieniu Zamawiającego

5. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa będzie zobowiązany do współpracy
z Zamawiającym na całym etapie uzyskiwania decyzji o pozwoleniu na budowę.

6.Opracowana dokumentacja powinna być zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011r.

7. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania i dostarczenia przedmiaru robót – zawierającego zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub wskazaniem podstaw

ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania
i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych.

Spis działów przedmiaru robót powinien przedstawiać podział wszystkich robót budowlanych na grupy robót, wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV.

Przedmiary robót należy wykonać jako oddzielne opracowanie z podziałem na branże.

8. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania i dostarczenia specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – zawierającej zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, obejmującej w szczególności wymagania dotyczące właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót oraz określające zakres prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiaru.

Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót należy wykonać jako oddzielne opracowani,
w których należy wydzielić tomy zgodnie z przyjętą systematyką podziału robót budowlanych. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót należy opracować z uwzględnieniem podziału szczegółowego, wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV

9.W sporządzonej dokumentacji projektowej Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić konieczność dostosowania zastanego stanu pomieszczeń do obowiązujących przepisów, w tym przepisów ppoż.

10.Dokumentacja projektowa powinna spełniać wymagane przepisami normy i posiadać wszelkie uzgodnienia, opinie, zezwolenia oraz inne dokumenty umożliwiające uzyskanie pozwolenia na realizację prac budowlanych.

11.Dokumentacja powinna być opracowana zgodnie z przepisami tj.:

- Ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r. poz. 12)

- Rozporządzeniem Ministra Spraw wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r.

w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów

(Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719)

- Ustawą o ochronie przeciwpożarowej z dnia 24 sierpnia 1991 r.

(Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 ze zm.)

- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków

technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 ze zm.)

12.Dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne oraz przedmiary robót powinny spełniać
w szczególności wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r.
w sprawie szczególnego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego

(Dz. U. z 2013r. poz. 1129 z późn.zm):

- projekt budowlano – wykonawczy w zakresie wszystkich branż – 4 egzemplarze

- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – 2 egzemplarze

- przedmiar robót i kosztorys ofertowy dla wszystkich branż – 2 egzemplarze

- kosztorys inwestorski dla wszystkich branż i zbiorcze zestawienie kosztów – 2 egzemplarze

- wersja elektroniczna całej dokumentacji projektowej – 1 egzemplarz

- dokumentacja techniczna wraz ze wszystkimi opiniami, uzgodnieniami i decyzjami na nośniku CD/DVD

- wersja elektroniczna całej dokumentacji – płyta CD/DVD

- nazwy plików powinny odpowiadać zawartości plików

- nazwa pliku wraz ze ścieżką dostępu:

nie może zawierać polskich znaków oraz spacji

nie może mieć więcej znaków niż 128 (wliczając w to separatory)

układ folderów i pod folderów powinien wiernie odzwierciedlać układ teczek i zeszytów

- rozszerzenia plików:

a) pliki tekstowe powinny być z rozszerzeniem „doc” lub „xls”

b) pliki graficzne powinny być wykonane w formatach *dwg, *dxf lub *dgn (do uzgodnienia
z zamawiającym)

c) dodatkowo wszystkie dokumenty tekstowe (również wszystkie uzgodnienia, opinie itp.) oraz przygotowane w rozdzielczości 300 dpi albo 150 dpi w przypadku rysunków długości większej niż 150 cm

- forma elektroniczna powinna być tożsama z formą papierową. Każdy rysunek powinien być na oddzielnym arkuszu i w oddzielnym pliku. Każdy wyodrębniony tekst powinien być w oddzielnym pliku.

ETAP II

1.Udzielanie Zamawiającemu merytorycznego wsparcia podczas przygotowania i przeprowadzenia postepowań prowadzących do wyboru Wykonawców robót budowlanych realizowanych w oparciu o dokumentację, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia, odpowiedzi na pytania złożone przez potencjalnych Wykonawców w trakcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz przygotowania ewentualnych modyfikacji dokumentacji projektowej wynikających z tych pytań i udzielanych odpowiedzi – w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

ETAP III

1. Pełnienie przez Projektanta nadzoru autorskiego nad realizacją robót zawartych w w/w dokumentacji projektowej w trakcie trwania prac budowlanych w ramach wynagrodzenia za jej wykonanie

2. Projektant będzie zobowiązany do dokonywania uzgodnień z Zamawiającym dotyczących możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy

3. Wykonawca będzie zobowiązany do nadzoru, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany do zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania decyzji o zmianie decyzji o pozwoleniu na budowę, a w przypadku zmian istotnych -przygotowanie materiałów wymaganych do uzyskania decyzji,

4.Nadzór autorski sprawowany będzie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do dnia odbioru końcowego robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji

5.Nadzór autorski będzie pełniony na wezwanie upoważnionego pracownika MOPS

6. W trakcie pełnienia nadzoru inwestorskiego Wykonawca zobowiązuje się do współpracy
z Zamawiającym na każdym etapie prowadzonych prac budowlanych

7.Przewidywany czas rozpoczęcia prac budowlanych w oparciu o sporządzoną dokumentację projektową – 2022 rok.

5.Termin realizacji przedmiotu zamówienia

1. Termin sporządzenia i dostarczenia dokumentacji projektowej do Zamawiającego wraz
z potwierdzeniem złożenia przez Wykonawcę w imieniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej niezbędnych dokumentów w celu uzyskania pozwolenia na budowę – do dnia 30.09.2021r.

2. Termin na uzyskanie pozwolenia na budowę –nie później niż do dnia 30.11.2021r.

Wynagrodzenie za prace będące przedmiotem umowy będzie płatne w momencie uzyskania przez Zamawiającego prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę

3. Termin wykonania obowiązków określonych w Etapie III opisu przedmiotu zamówienia – 3 lata od daty przekazania dokumentacji projektowej.

6. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 16 000,00 zł brutto

2.Przed sporządzeniem przedmiotowej oferty, Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania wizji lokalnej w budynku DDPS przy ul. E. Plater 13 w Olsztynie.

3.Wizja lokalna jest możliwa od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 – 15.00.

Przed dokonaniem wizji lokalnej zainteresowany Wykonawca skontaktuje się z kierownikiem placówki – tel. 89 527-22-23

4. W celu uzyskania wglądu do dokumentacji dot. budynku DDPS przy ul. E. Plater 13 w Olsztynie oraz zaleceń pokontrolnych PSP, należy kontaktować się z kierownikiem placówki.

5.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, chyba, że oferta

zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert lub złożona po upływie terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6.Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą
w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę posiadanych na ten cel środków finansowych.