Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:

Część I

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie częściowej naprawy oraz pokrycie papą dachu na budynku Ośrodka Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej przy ul. Świtezianki 4 w Olsztynie, zgodnie
z obmiarem robót stanowiącym zał. nr 2 do zapytania ofertowego.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto:

a) wykonanie prac przygotowawczych,

b) organizację terenu prac remontowych,

c) wykonanie wszystkich prac remontowych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz innych robót

niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy,

d) uporządkowanie terenu prac remontowych.

3. Wymagania dotyczące robót:

a) wszystkie prace powinny być zrealizowane zgodnie z przepisami, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi i sztuką budowlaną, przepisami bhp, ppoż.

b) roboty należy prowadzić zgodnie z wymogami dokumentacji określającej przedmiot zamówienia

c) użyte materiały powinny być w I gatunku jakościowym i wymiarowym, powinny posiadać odpowiednie dopuszczenia do stosowania w budownictwie oraz zapewnić sprawność eksploatacyjną

d) Pracownicy wykonujący prace remontowe powinni być zaopatrzeni w środki ochrony indywidulanej (maseczki lub przyłbice) oraz dokonywać dezynfekcji rąk.

Zamawiający wymaga by:

1. Wykonawca posiadał zasoby ludzkie i finansowe umożliwiające przeprowadzenie całego zakresu prac remontowych w wymaganym terminie.

2. Roboty były wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i zasadami sztuki budowlanej a materiały użyte do remontu posiadały aktualne certyfikaty, atesty polskie

3. Wymagana gwarancja na przedmiot zamówienia oraz użyte materiały – min. 12 miesięcy od dnia odbioru końcowego

W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze terminu gwarancji lub termin gwarancji będzie krótszy niż 12 miesięcy, Zamawiający uzna za obowiązujący 12 miesięczny termin gwarancji.

4. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie, na którym będą prowadzone roboty oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny Wykonawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownikiem placówki (wizja lokalna nie jest obowiązkowa).

5. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy i uzgodnień z kierownikiem Ośrodka Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej p. Iwoną Sieluk (tel. 89 521-04-43) w zakresie realizacji prac,
a ewentualna realizacja robót nie może powodować utrudnień w bieżącym funkcjonowaniu placówki.

Placówka jest czynna od poniedziałku do piątku w godz. 7:15-15:15.

6. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 4 054,04 zł brutto.

7. Termin wykonania zamówienia: 10 dni roboczych od dnia wprowadzenia na teren budowy

8. Płatność nastąpi po wykonaniu robót objętych zamówieniem oraz ich odbiorze przez osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, w ciągu 14 dni roboczych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

9. Za termin wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu przez Wykonawcę gotowości do odbioru przedmiotu umowy wraz z przekazaniem kompletnej dokumentacji odbiorowej. Warunkiem koniecznym zgłoszenia gotowości do odbioru jest uprzednie ostateczne zakończenie wszystkich robót, do wykonania, których na podstawie umowy zobowiązany jest Wykonawca.

Część II

1. Przedmiotem zamówienia jest remont pokrycia papą dachu budynku Ośrodka Wsparcia dla Dzieci
i Młodzieży przy ul. Wiecherta 23 a w Olsztynie, zgodnie z obmiarem robót stanowiącym zał. nr 2a do zapytania ofertowego.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto:

a) wykonanie prac przygotowawczych,

b) organizację terenu prac remontowych,

c) wykonanie wszystkich prac remontowych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz innych robót

niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy,

d) uporządkowanie terenu prac remontowych.

3. Wymagania dotyczące robót:

a) wszystkie prace powinny być zrealizowane zgodnie z przepisami, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi i sztuką budowlaną, przepisami bhp, ppoż.

b) roboty należy prowadzić zgodnie z wymogami dokumentacji określającej przedmiot zamówienia

c) użyte materiały powinny być w I gatunku jakościowym i wymiarowym, powinny posiadać

odpowiednie dopuszczenia do stosowania w budownictwie oraz zapewnić sprawność eksploatacyjną

d) Pracownicy wykonujący prace remontowe powinni być zaopatrzeni w środki ochrony indywidulanej (maseczki lub przyłbice) oraz dokonywać dezynfekcji rąk.

Zamawiający wymaga by:

1. Wykonawca posiadał zasoby ludzkie i finansowe umożliwiające przeprowadzenie całego zakresu prac remontowych w wymaganym terminie.

2. Roboty były wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i zasadami sztuki budowlanej a materiały użyte do remontu posiadały aktualne certyfikaty, atesty polskie

3. Wymagana gwarancja na przedmiot zamówienia oraz użyte materiały – m.in. 12 miesięcy od dnia odbioru końcowego

W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze terminu gwarancji lub termin gwarancji będzie krótszy niż 12 miesięcy, Zamawiający uzna za obowiązujący 12 miesięczny termin gwarancji.

4. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie, na którym będą prowadzone roboty oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny Wykonawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownikiem placówki (wizja lokalna nie jest obowiązkowa).

5. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy i uzgodnień z kierownikiem OW przy
ul. Wiecherta 23a (tel. 89 541-90-58) w zakresie realizacji prac, a ewentualna realizacja robót nie może powodować utrudnień w bieżącym funkcjonowaniu placówki.

Placówka jest czynna od poniedziałku do piątku w godz. 7:15-15:15.

6. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 5 755,45 zł brutto.

7.Termin wykonania zamówienia: 10 dni roboczych od dnia wprowadzenia na teren budowy

8. Płatność nastąpi po wykonaniu robót objętych zamówieniem oraz ich odbiorze przez osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy wciągu 14 dni roboczych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

9. Za termin wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu przez Wykonawcę gotowości do odbioru przedmiotu umowy wraz z przekazaniem kompletnej dokumentacji odbiorowej. Warunkiem koniecznym zgłoszenia gotowości do odbioru jest uprzednie ostateczne zakończenie wszystkich robót, do wykonania, których na podstawie umowy zobowiązany jest Wykonawca.