1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i naprawy urządzeń dźwigowych będących w użytkowaniu MOPS w Olsztynie i jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 03.01.2022 r. do dnia 31.12.2024 r.

2. Wykaz placówek Zamawiającego oraz użytkowanych urządzeń dźwigowych stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do:

1. konserwacji urządzeń dźwigowych:

a) oględzin aparatu i silnika reduktora, aparatury sterowej i stycznikowej, stanu elementów nośnych, sprawdzenie działania kontaktów bezpieczeństwa jak rygli, drzwi, wyłączników krańcowych;

b) czyszczenia i smarowania elementów dźwigowych: prowadnic kabiny, sprawdzanie stanu oleju w reduktorze, utrzymanie czystości maszynowni i podszybia

c) dokonywania regulacji układu hamulcowego, kontaktów bezpieczeństwa, urządzeń regulujących drzwi, elementów wchodzących w skład aparatury przekaźnikowo stycznikowej.

d) usuwania usterek elektromechanicznych: wymiana zwieraczy drzwi, żarówek sygnalizacyjnych, przycisków dyspozycji i wezwań.

e) utrzymania urządzeń dźwigowych w stanie technicznym zapewniającym sprawną i bezpieczną eksploatację

2. realizacji wymagań określonych w:

- instrukcjach techniczno – ruchowych w poszczególnych rodzajach urządzeń

- instrukcjach obsługi i konserwacji

- przepisach Urzędu Dozoru Technicznego

a) potwierdzania faktu wykonania konserwacji okresowej w dziennikach konserwacji raz w miesiącu

b) niezwłocznej interwencji konserwatora po zgłoszeniu awarii

c) usuwania występujących awarii, usterek w ciągu 8 godzin roboczych od zgłoszenia tego faktu przez pracowników Zamawiającego (również po godz. 15:00 w dniach roboczych)

d) wykonywania prac konserwatorskich w ustaleniu z kierownikami placówek organizacyjnych Zamawiającego

e) przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie prawidłowej obsługi urządzeń dźwigowych

f) nadzoru nad bezpieczną eksploatacją urządzeń dźwigowych, w tym wyłączenia urządzenia z ruch w przypadku złego stanu technicznego oraz niezwłoczne powiadomienie o tym uprawnionych pracowników Zamawiającego

g) powiadomienia Inspektora Dozoru Technicznego o każdym wykonaniu napraw wymagających badań nadzwyczajnych dźwigu

h) informowanie o stanie konserwowanego urządzenia oraz konieczności wykonania prac typu: remonty, naprawy, modernizacja itp. (z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym);

i) powiadomienia Zamawiającego o konieczności uzupełnienia zdewastowanych lub skradzionych instrukcji dźwigu i/lub napisów informacyjno – ostrzegawczych

j) wykonywanie przeglądów w okresach wskazanych w instrukcjach eksploatacji urządzeń (nie rzadziej niż raz w miesiącu)

k) uczestniczenie w badaniach okresowych przeprowadzanych przez Inspektorat Dozoru Technicznego

3. W szczególnych przypadkach w ustaleniu z Zamawiającym, Wykonawca będzie zobowiązany do konserwacji, naprawy lub wymiany pionu zasilającego obwód siłowy i oświetleniowy szybu i maszynowi oraz związanych z tym prac murarsko – malarskich

4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych części zamówienia (usługi konserwacji urządzeń dźwigowych) przez Wykonawcę. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, zamawiający uzna, iż wykonawca będzie realizował zamówienia bez udziału podwykonawców.

Zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowego uregulowania wzajemnych praw i obowiązków stron poza zakresem wynikającym z projektu umowy w trybie wzajemnych negocjacji podczas wyboru oferty.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują uprawnieniami wydanymi przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie obsługi, konserwacji i montażu urządzeń dźwigowych osób świadczących usługę (co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne w okresie wykonywania umowy świadectwo kwalifikacyjne kategorii I uprawniające do zajmowania się konserwacją dźwigów, wystawione przez Urząd Dozoru Technicznego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. Nr 79, poz. 849 z późn. zm.) .