Przedmiot zamówienia jest świadczenie usługi ochrony w formie monitorowania i ochrony obiektów w systemie dyskretnego ostrzegania, sygnalizacji włamania i napadu oraz monitorowanie sygnałów alarmowych z systemu alarmowania pożarowego okresie: od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.

Przedmiot zamówienia stanowi jedni zamówienie podzielone na zadania:

Zadanie I Usługa ochrony i monitorowania obiektów, w których zamontowane są systemy sygnalizacji włamania łącznie z sygnalizacją napadu i monitorowanie obiektów, w których zamontowane są systemy sygnalizacji włamania bez sygnalizacji napadu oraz monitorowanie obiektów, w których zamontowane są wyłącznie systemy sygnalizacji napadu;

Zadanie II Monitorowanie sygnałów alarmowych z systemu alarmowania pożarowego
w obiekcie DDPS przy ul. Orłowicza 27 w Olsztynie.

CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

Usługa będzie odbywała się przez

1. podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie do systemu dyskretnego ostrzegania o alarmie, włamania i napadu np. drogą radiową – przy pomocy atestowanych nadajników radiowych. Z chwilą podłączenia do lokalnego systemu alarmowego, przyjęcie zobowiązania w zakresie całodobowego monitorowania oraz podejmowania interwencji w sytuacjach zagrożenia celem udaremnienia powstania szkody w chronionym obiekcie;

2. kontrolowanie lokalnego systemu alarmowego przez przyjmowanie informacji i przekazywanie jej osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom oraz natychmiastowego wysłania do obiektu grupy interwencyjnej. Szacunkowy czas przyjazdu grupy interwencyjnej powinien wynosić nie więcej niż 15 minut w dzień oraz 10 minut w nocy. Czynności te powinny być wykonywane przez firmy ochrony technicznej oraz pracowników przez nich zatrudnionych przewidzianych do realizacji przedsięwzięć ochronnych;

3. utrzymanie i kontrola systemu alarmowego w stanie dobrej sprawności technicznej;

4. monitorowanie obiektów realizowane będzie poprzez bezkosztowe dla Zleceniodawcy podłączenie do systemu monitorowania.

5. system sygnalizacji napadu realizowany będzie poprzez bezkosztowe dla Zleceniodawcy podłączenie obiektu do systemu Zleceniobiorcy.

6. Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy na koniec okresu trwania umowy i nie później niż na 14 dni przed końcem trwania umowy, listę kodów serwisowych z systemów centrali monitorowania zainstalowanych w obiektach MOPS, pisemnym protokołem zdawczo odbiorczym.

7. Usługa obejmie w zadaniu I

Monitorowanie obiektów w których zamontowane są systemy sygnalizacji włamania łącznie z sygnalizacją napadu:

1) Biuro MOPS al. M.J. Piłsudskiego 61a

2) ZUO nr 3 al. Przyjaciół 40

3) ZPŚ nr 3 ul. Świtezianki 4a + Dzienny Dom Pomocy Społecznej ul. Świtezianki 4a

4) Zespół Specjalistów ul. Gietkowska 9i

5) Piecza zastępcza ul. Jagiellończyka 45

6) ZPŚ nr 2 al. Wojska Polskiego 8/1

7) ZPŚ nr 1 ul Kajki 6

Monitorowanie obiektów w których zamontowane są systemy sygnalizacji włamania bez sygnalizacji napadu:

1) Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej ul. Świtezianki 4

2) Dzienny Dom Pomocy Społecznej ul. Orłowicza 27

3) Dz. D. Pomocy Społecznej dla Os. Chorych na Cukrzycę al. M.J. Piłsudskiego 61a

4) Dz. DPS dla Osób Niepełnosprawnych ul. E. Plater 13

5) Ośrodek Wsp. dla Dzieci i Młodzieży ul. Wiecherta 23a

6) Ośrodek Wsp. dla Dzieci i Młodzieży ul. Rzepakowa 12

7) Romska Świetlica Rodzinna ul. Warszawska 16/1

8) Zespół Asysty Rodzinnej ul. 1 Maja 3/1

Monitorowanie obiektów w których zamontowane są wyłącznie systemy sygnalizacji napadu:

1) Ośrodek Wsparcia i Opieki nad Dzieckiem i Rodziną ul. Wańkowicza 3

2) ZPŚ nr 4 ul. Świtycz-Widackiej 3

3) ZUI ul. M. Wańkowicza 5

4) ZPS nr 2 ul. Knosały 3/5

5) ZUO nr 1 ul Partyzantów 3

6) Noclegownia w Olsztynie ul. Towarowa 18

7) Schronisko dla Bezdomnych ul. Towarowa 18B

w zadaniu II :

1.Monitorowanie sygnałów wygenerowanych przez centralę systemu alarmowania pożarowego, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz niezwłoczne przekazanie sygnału o alarmie pożarowym do jednostki Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie;

2. Wykonywanie konserwacji i niezbędnych napraw nadajnika do przekazywania sygnałów systemu alarmowania pożarowego, celem utrzymania stałej sprawności eksploatacyjnej urządzenia.

3. Zadanie realizowane będzie poprzez bezkosztowe dla Zleceniodawcy podłączenie do systemu monitorowania.

8.Ponadto w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie

1) bezkosztowego montażu i demontażu nadajników, przekazanych Zamawiającemu
w ramach użyczenia na czas obowiązywania umowy.

2) dokonywania bezkosztowo niezbędnych konserwacji nadajników będących w użyczeniu.

3) dokonywania napraw nadajników, jeżeli uszkodzenia powstały nie z winy Zamawiającego.

9. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zamówienia (usługa ochrony) przez Wykonawcę.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowego uregulowania wzajemnych praw
i obowiązków stron poza zakresem wynikającym z załączonego projektu umowy w trybie wzajemnych negocjacji z wybranym Wykonawcą.

11. Zamawiający wymaga, by Wykonawcaposiadał koncesją wydaną przez MSWiA
na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

12. Zamawiającywymaga, by Wykonawca realizujący zamówienie spełniał wymogi określone w Zarządzeniu Nr 8/2021 Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie z dnia 22 lutego 2021 roku w sprawie wprowadzenia do stosowania wymagań
organizacyjno – technicznych dotyczących uzgadniania przezKomendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie sposobu połączenia urządzeń sygnalizacyjno – alarmowych systemu sygnalizacji pożarowej z obiektemKomendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie.

13. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował min. 5 samochodami z grupami patrolowo-interwencyjnymi na terenie miasta Olsztyna oraz dysponował osobami w celu realizacji zamówienia, w tym odpowiedzialnymi za świadczenie usługi, którzy posiadają kwalifikacje zawodowe oraz dysponował minimum jednym pracownikiem, który będzie nadzorował i kontrolował prace pracowników ochrony.

14. Zamawiający wymaga by Wykonawcaposiadał Polisę, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

15. Zamawiający wymaga by Wykonawca w cenie oferty uwzględnił wszystkie istotne elementy dla prawidłowego świadczenia usługi.

16. Zamawiający wymaga by Wykonawca przeprowadził bezpłatne szkolenie pracowników (jeżeli zaistnieje taka potrzeba).