1.Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę za pośrednictwem portalu internetowego na rzecz Zamawiającego usługi przekazu pieniężnego obejmującego świadczenia z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i opiekuńczych osobom uprawnionym, w wysokościach określonych w przekazach pieniężnych adresatom w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zwrotu przekazów pieniężnych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia/wydania odbiorcy zgodnie z przepisami: Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

2.Usługa przekazu pocztowego będzie dokonywana przekazem elektronicznym, nadawanym poprzez aplikację przekazową udostępnioną Zamawiającemu przez Wykonawcę na jego stronie internetowej polegającą na :

1)zalogowaniu się na stronie Wykonawcy w celu nadania przekazów,

2)wczytaniu do systemu plików o określonym formacie i strukturze, w których będą umieszczone niezbędne dane do nadania przekazów lub rejestracji przekazów w systemie,

3)przekazaniu na rachunek Wykonawcy środków pieniężnych w wysokości równej sumie kwot przekazów wraz z opłatami za nadanie przekazu oraz opłatami za zlecone usługi dodatkowe,

3.Nadawanie przekazów będzie realizowane w formie bezgotówkowej, przelewem na numer rachunku bankowego z podaniem w tytule wpłaty numeru wpłaty.

4.W przypadku zwrotów przekazów po wyczerpaniu możliwości jego doręczenia lub wypłaty adresatowi, kwoty zwracanych przekazów przekazywane będą po potrąceniu opłaty za zwrot na rachunek bankowy Zamawiającego.

5.Zamawiający będzie opłacał należność za zrealizowane przekazy na podstawie faktur wystawianych i doręczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu za okresy rozliczeniowe obejmujące jeden miesiąc kalendarzowy. Opłata za realizację przekazów zostanie obliczona na podstawie ceny jednostkowej nadania przekazu określonej w formularzu ofertowym obowiązującej przez cały okres trwania umowy oraz ilości nadanych przekazów.

6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania przekazów w formie papierowej.

7.Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia Zamawiającemu dwóch faktur na podstawie ilości nadanych przekazów przez dwóch odrębnych użytkowników upoważnionych do dokonywania przelewu środków finansowych.

Przekazy w formie elektronicznej

Szacunkowa m-czna kwota wypłat wynosi ok. 83 030 zł

Szacunkowa kwota wypłat objęta zamówieniem wynosi ok. 996 335 zł

Szacunkowa m-czna liczba wypłat wynosi ok. 325

Szacunkowa liczba wypłat objęta zamówieniem wynosi ok.3905

Szacunkowa liczba zwrotów wynosi ok.80

8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogólnej liczby wypłat oraz kwoty wypłaconych świadczeń w zależności od potrzeb wynikających z realizacji wydanych decyzji administracyjnych.

1.Wykonał,a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje,w okresie ostatnich trzech lat,przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,w sposób należyty co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Przez zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie świadczenie usługi przekazu pieniężnego na kwotę wypłat odpowiadającą co najmniej około połowie kwoty wypłat objętej zamówieniem tj. minimum 500 000,00 zł. maksymalnie w skali 12 miesięcy wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączy dowody określające, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2.Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem minimum 12 placówkami na terenie miasta Olsztyna. W tym celu Wykonawca przedstawi wykaz placówek w których będą wypłacane świadczenia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Każda placówka Wykonawcy musi spełniać niżej wymienione warunki:

2.1.Czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy przez minimum 8 godzin

2.2.Oznakowana w sposób widoczny „szyldem” z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w

obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,

2.3.W przypadku usytuowania placówki w miejscu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług wypłaty świadczeń, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.

2.4.Musi być dostosowana zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami do potrzeb osób
z niepełnosprawnością narządów ruchu poruszających się np. o kulach, na wózkach inwalidzkich (podjazdy, najazdy, windy).

2.5.Posiadać systemy zabezpieczeń w postaci:

a)systemów sygnalizacji włamania i napadu, monitorowanych całodobowo przez pracowników ochrony lub

b) posiadać system telewizji dozorowej (typu CCTV) lub

c) posiadać system kontroli dostępu lub inne równoważne.

Warunek będzie spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy, iż spełnia wymogi zabezpieczenia zgodnie z opisem Zamawiającego.

Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wybranych przez Zamawiającego placówek Wykonawcyw zakresie spełnienia warunków. Negatywny wynik przeprowadzonej weryfikacji placówek Wykonawcy, będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy. Zmiana dotycząca zmiany miejsc odbioru nieodebranych świadczeń wskazanych w ofercie Wykonawcy, wymaga pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym.