1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa środków chemii specjalistycznej dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie i jednostek organizacyjnych MOPS na terenie miasta Olsztyna w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022r. wg indywidualnych zamówień zgłaszanych telefonicznie przez pracowników Zamawiającego

2. Zamawiający informuje, że w 2022 r. planowane jest przekształcenie Ośrodka Wsparcia i Opieki nad Dzieckiem i Rodziną na dwie odrębne placówki opiekuńczo wychowawcze.

3.Wszystkie produkty objęte przedmiotem zamówienia muszą spełniać następujące warunki:

a) być fabrycznie nowe, nienoszące znamion użytkowania, wolne od wad

b) posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt

c) posiadać ważny termin przydatności do użytku, nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy.

d) być dostarczane w opakowaniach o różnych pojemnościach przewidzianych dla danego produktu umożliwiających ich zakup w różnych gramaturach w zależności od specyfiki jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich potrzeb.

4.Zamawiający określi każdorazowo rodzaj i ilość zapotrzebowanego asortymentu.

5.Środki do utrzymania czystości powinny być dostarczane sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na koszt dostawcy. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć artykuły w miejsca wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem wraz z rozładunkiem i wstawieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.

6.Artykuły muszą być dostarczane w opakowaniach detalicznych. Każde opakowanie powinno zawierać nazwę, adres producenta, datę produkcji, datę przydatności do użytku. Opakowania artykułów – kartony, torby foliowe muszą być odpowiednio oznakowane, czyste, nieuszkodzone.

7.Zamawiający informuje, iż wskazane w załączniku nr 2 w poz. 30 i 31 podajniki są w użytkowaniu Zamawiającego na zasadzie wynajmu, w związku z czym do ich prawidłowego użytkowania wymagane jest dostarczanie wskazanych w formularzu ręczników i wkładów.

8.W przypadku, gdy dostarczane przez Wykonawcę artykuły nie będą mogły być stosowane w posiadanych przez Zamawiającego podajnikach/dozownikach, Wykonawca na czas trwania umowy będzie zobowiązany do dostarczenia i zamontowania w placówkach Zamawiającego na własny koszt urządzeń, które będą kompatybilne z zaoferowanym asortymentem.

9. Podana ilość artykułów chemicznych na 2022 rok została określona szacunkowo. Szczegółowe zestawienie ilościowo – asortymentowe zawarte jest w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Ilości poszczególnych artykułów zostały podane jako ilości maksymalne.

10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania jedynie części zamówienia oraz do zamówienia artykułów w ilościach innych niż określone w formularzu asortymentowo cenowym.

11.Ilości artykułów określone w formularzu asortymentowo cenowym są ilościami szacunkowymi, a

składane zamówienia nie muszą im odpowiadać.

12.Zamawiający gwarantuje, iż umowa zostanie wykonana co najmniej w 70% wartości brutto zawartej umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowania umowy do całkowitej wartości brutto.

13.Wzór umowy, jaką Zamawiający zamierza zawrzeć z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.